Terma Penggunaan Aplikasi Pekerja dan Notis Data Peribadi
Versi: 2026-10-08
HUNDRED PNS SDN. BHD. ("kami", "syarikat") menyediakan aplikasi ini supaya anda boleh melihat tugasan, merekod kehadiran dan mengemas kini dokumen anda. Sila baca notis ini sebelum meneruskan. Dengan menanda kotak, anda mengesahkan bahawa anda telah membacanya dan bersetuju.
Apa yang kami kumpul
Kami menyimpan maklumat yang diperlukan untuk menempatkan anda di tapak kerja dan membayar gaji anda: nama, tarikh lahir, jantina dan warganegara; nombor pengenalan dan tarikh tamat (IC, pasport, permit kerja, kad CIDB); nombor telefon, e-mel dan alamat; hubungan kecemasan; butiran akaun bank untuk gaji; kemahiran, kelayakan dan pengalaman kerja; gambar dan salinan imbasan dokumen; serta rekod kehadiran anda.
Lokasi semasa daftar masuk dan keluar
Apabila anda daftar masuk atau keluar, aplikasi merekod lokasi anda sekali, bersama masa, untuk mengesahkan anda berada di tapak yang ditetapkan. Aplikasi tidak menjejak anda secara berterusan dan tidak merekod lokasi apabila anda tidak membuat daftar masuk atau keluar. Jika anda tidak membenarkan akses lokasi, penyelia boleh merekod kehadiran anda secara manual.
Mengapa kami menggunakan maklumat anda
Kami menggunakan maklumat anda untuk menugaskan anda ke projek, menyemak kesahihan permit dan sijil, mengira waktu kerja dan gaji, memenuhi keperluan keselamatan tapak dan imigresen, menghubungi anda berkaitan kerja, dan mematuhi undang-undang.
Dengan siapa kami berkongsi
Pelanggan yang menggunakan pasukan kami boleh melihat nama, kod pekerja, kemahiran, warganegara, kesahihan kad CIDB dan permit anda, serta kehadiran anda di tapak mereka. Mereka tidak boleh melihat butiran bank, hubungan kecemasan atau dokumen pengenalan anda. Kami juga mungkin berkongsi maklumat dengan agensi kerajaan apabila dikehendaki undang-undang, dan dengan pembekal IT yang mengehos dan menyelenggara sistem ini di bawah kewajipan kerahsiaan.
Pembacaan dokumen secara automatik
Untuk mempercepat pendaftaran, imbasan dokumen mungkin dibaca oleh perkhidmatan AI automatik yang mengisi butiran ke dalam profil anda. Kakitangan kami menyemak hasilnya sebelum disimpan. Perkhidmatan itu digunakan untuk tujuan ini sahaja dan tidak menyimpan dokumen anda.
Tempoh simpanan
Kami menyimpan rekod anda sepanjang anda bekerja dengan kami dan sehingga tujuh tahun selepas itu bagi memenuhi keperluan undang-undang, cukai dan perakaunan. Imbasan dokumen dibuang apabila tidak lagi diperlukan.
Hak anda
Di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, anda boleh meminta untuk melihat atau membetulkan data peribadi anda. Anda boleh mengemas kini butiran hubungan dalam aplikasi; untuk perubahan lain, hubungi kakitangan kami. Anda boleh menarik balik persetujuan, tetapi kami mungkin tidak dapat menempatkan anda di tapak pelanggan selepas itu.
Akaun anda
Log masuk anda adalah peribadi. Rahsiakan kata laluan, jangan benarkan orang lain menggunakan akaun anda, dan maklumkan kami segera jika telefon anda hilang. Sentiasa berikan maklumat yang benar dan tepat. Penyalahgunaan aplikasi boleh menyebabkan akaun digantung.
Perubahan kepada notis ini
Kami mungkin mengemas kini notis ini dari semasa ke semasa. Jika berlaku, anda akan diminta membaca dan menerima versi baharu pada log masuk seterusnya. Anda boleh membaca versi semasa pada bila-bila masa dari halaman "Saya".
Hubungi kami
Jika anda mempunyai pertanyaan tentang data peribadi anda, hubungi kami di A20-2, Block A, Oakland Square, Jalan Haruan 5/9, Pusat Komersial Oakland 2, 70300 Seremban, Negeri Sembilan, telefon 06-8518222.